Laporan Pertanggungjawaban Proposal Webinar Leadership UKM Pramuka – My Sekretaris

Muhamad Ali February 12, 2022

Contoh LPJ Proposal Webinar Leadership



 I

PENDAHULUAN

 

1.1. Latar Belakang

            Mahasiswa dalam perannya sebagai anggota masyarakat terdidik yang mengenyam pendidikan tinggi dan meraup pengalaman di berbagai bidang terkait profesionalisme dan kecakapan berorganisasi adalah calon terkuat untuk menjadi sosok pemimpin yang bisa diharapkan oleh masyarakat untuk memberikan sumbangsih ilmu, tenaga dan ide-ide yang bisa membangun masyarakat dan memberikan bakti sebagai seorang mahasiswa. Dibutuhkan dasar-dasar karakter di awal pembentukannya ketika seorang anggota masyarakat mendapatkan gelar “mahasiswa‟. Dibutuhkan webinar pembentukan serta penanaman nilai-nilai positif demi terciptanya tujuan besar membentuk para pemimpin yang sesungguhnya. Untuk itu, sebagai wujud dari usaha merealisasikan rencana pengembangan kepemimpinan dan profesionalisme mahasiswa. Kami mencanangkan sebuah kegiatan yang bernama “Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader”, sesuai dengan namanya memfokuskan kegiatan dalam membentuk mahasiswa yang berkarakter, profesional, berjiwa pemimpin yang tangguh, dan mampu berkarya dalam lingkungannya, dari lingkup Kampus My Sekertaris sampai ke lingkup yang lebih luas. Terwujudnya tujuan-tujuan tersebut adalah sasaran utama dari kegiatan webinar ini.

 

1.2. Maksud dan Tujuan

1.2.1. Maksud

      Penyelenggaraan kegiatan ini dimaksudkan sebagai wadah memperkenalkan Pramuka My Sekertaris serta untuk mempererat  persaudaraan, menambah pengalaman, pengetahuan, keterampilan, wawasan dan meningkatkan rasa patriotisme dengan memberikan kegiatan yang kreatif, rekreatif, inovatif dan produktif yang menitikberatkan pada keterampilan, kepemimpinan, kedisiplinan, memupuk rasa persatuan dan kesatuan bangsa yang harmonis di kalangan kaum muda Indonesia.

 

 

1.2.2. Tujuan

Tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut;

1.      Peserta memahami bagaimana menjadi a good leader;

2.      Peserta dapat menumbuhkan jiwa kepemimpinan dalam dirinya;

3.      Peserta memahami menerapkan nilai-nilai yang diperlukan untuk menjadi a good leader.

1.3. Sasaran

a.       Terbuka untuk umum.

 


II

PENYELENGGARAAN

 

2.1. Nama Kegiatan

“Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader”

 

2.2. Tema Kegiatan

Kegiatan berupa webinar pematerian mengenai leadership.

 

2.3. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari           : Selasa 

Tanggal     : 18 Januari 2022

Waktu       : Pukul 09.00 s/d 12.00 WIB

Tempat      : Zoom Meeting

 

2.4. Penyelenggara Kegiatan

      Penyelenggara kegiatan ini adalah Gerakan Pramuka Gugus Depan Sumedang 0611-0612 pangkalan My Sekertaris. Adapun panitia pelaksana kegiatan tersebut adalah Calon Anggota Pramuka My Sekertaris.

 

2.5. Bentuk Kegiatan

  1. Pematerian
  2. Diskusi dan Tanya Jawab
  3. Sesi games

 

2.6. Peserta Kegiatan

a.       Terbuka untuk umum.

 

2.7 Indikator Keberhasilan

  1. Dihadiri minimal 20 peserta webinar baik dari umum maupun anggota pramuka.
  2. Minimal ada 2 peserta yang bertanya.

 

2.8 Susunan Kepanitiaan

Pelindung                         : Rektor My Sekertaris

                                            Prof. Dr. My Sekertaris S.Tr.AP., M.Tr.APD.

Penasehat                          : Direktur Pendidikan, Kemahasiswaan dan Alumni

                                            My Sekertaris

                                            Dr. Eng. My Sekertaris, S.Tr, M.Tr.,

Penanggungjawab             : Ketua UKM Pramuka My Sekertaris

                                            Farhan My Sek                                    (NIM. 22200134)

Ketua Pelaksana                : Mahmud Hasan Ali                              (NIM. 1123412)

Sekretaris                          : Siti Rizky Laeliyah                                (NIM. 2302102)

Bendahara                          : Yoni Rizki Firdaus                                (NIM. 2302102)

Divisi Acara                      : Rizkiyah Mauludin Nasi                      (NIM. 0210002)

                                            Zulham Zamrun R                                 (NIM. 210018)

                                            Rian Husni Jalaludin Udin                    (NIM. 210038)

Divisi Humas                    : Anton Awan Kinton                               (NIM. 210106)

                                            Jacky Rudiaantara Rosi                        (NIM. 210001)

                                            Shirli Apliriani Novianti                        (NIM. 210006)

Divisi Logistik                  : Ramdan Muhamad                                (NIM. 210111)

                                            Septian Adi Putro Guntorian               (NIM. 210020)

Divisi PDD                       : Dewianti Jundiri Rahayu                       (NIM. 210025)

  Dewi Dian Sastra Inggrisianur             (NIM. 210019)

  Shidiq Akmal Shipudin                         (NIM. 200056)

 

III

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

 

No

Uraian

Rincian Perhitungan

Harga Satuan

(Rp)

Jumlah

(Rp)

Jml

Stn

Drs

x

Jml

Keg

 

Honorarium Narasumber

1.

Honorarium Pemateri

1

org

1 jam

x

1

keg

100.000

 Rp 100.000

 

Barang Habis Lainnya

2.

Sewa Zoom Premium

1

hari

1 hari

x

1

keg

14.900

Rp14.900

3.

Doorprize Partisipan Terbaik

1

org

1 jam

x

1

keg

50.000

Rp50.000

Total Keseluruhan

 Rp 164.900

 

 

IV

EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN

3.1 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Faktor Pendukung 

·         Terdapat bantuan dari Panita OSPEK Pramuka My Sekertaris.

 

Faktor Penghambat 

·         Panitia pelaksana masih kurang mengetahui job dan deskripsi masing-masing.

3.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan

a. Evaluasi dan Saran

1) Project Officer

EVALUASI

SARAN

1.      Pada awal kegiatan PO tidak aktif sehingga ditengah jalan ada pergantian PO yang baru.

2.      Pergantian PO yang baru dekat dengan deadline kegiatan.

3.       Kurangnya inisiatif dari panitia lain sehingga harus menunggu instruksi dari PO terlebih dahulu.

1.      Sebelum memilih divisi pastikan terlebih dahulu kesiapan dari diri sendiri.

2.      Jika PO mau mengundurkan diri atau tidak sanggup karena ada kesibukan lain maka segera menghubungi panitia lain agar cepat digantikan dan tidak memakan waktu.. 

3.      Panitia bisa inisitif melakukan tugas dan fungsinya, jika ada kendala maka silahkan berkabar tidak perlu harus menunggu dihubungi..

 

 

 

2) Sekretaris dan Bendahara

EVALUASI

SARAN

1.      Masih tumpeng tindihnya jobdes sekretaris yang dahulu dan PO karena pergantian sekretaris menjadi PO.

2.      Penggabungan bendahara dan sekretaris menjadi satu orang.

3.      Pembuatan proposal dan pengajuan dana yang telat sehingga harus reimburse dana untuk sewa zoom.

1.      Adanya pembagian jobdes yang jelas.

2.      Sekretaris dan bendahara harusnya terpisah.

3.      Pembuatan proposal dan pengajuan dana dilakukan diawal untuk kedepannya.

 

3) Divisi Acara

EVALUASI

SARAN
  1. Misskomunikasi antar MC.
  2. Kurang berkomunikasi
  3. Keterbatasan sumber daya manusia kurng time keeper.

1.      Lebih diperhatikan lagi waktunya saling melengkapi.

2.      Sering komunikasi di grup panitia

3.      Bisa saling backup jika terjadi kekurangan sumber daya manusia.

 

4) Divisi Humas

EVALUASI

SARAN
  1. Kurang interaktif di chat,
  2. Peserta lebih banyak offcam

1.      Lebih interaktif lagi di chat grup peserta

2.      Saran kedepannya lebih interaktif dan oncam

 

 

5) Divisi Logistik

EVALUASI

SARAN
  1. Satu anggota divisi kurang aktif

1.      Untuk kedepannya lebih aktif lagi dalam mengajak dan untuk anggota yang terkendala untuk aktif bisa berkabar jangan hanya diam saja menunggu dihubungi.

 

6) Divisi PDD

EVALUASI

SARAN
  1. Kurangnya bahan untuk desain,
  2. Telat masuk data untuk desain
  1. Lebih banyak lagi dan dapat dipersiapakan bahan apa saaja untuk desain.
  2. Penyerahan data desain bilang langsung dikomunikasikan dengan PDD.

 

b.      Kesimpulan

Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader sudah cukup baik dan berjalan dengan lancar dalam kegiatan pelaksanaannya Terbukti dengan dihadiri lebih dari 20 orang peserta webinar yaitu sebanyak 22 mengisi kehadiran serta ada 27 orang yang mendaftar webinar kemudian dengan 3 orang yang bertanya dengan jumlah pertanyaan sebanyak 4 pertanyaan dari peserta webinar.

 

 

V

PENUTUP

 

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban bagi kepada berbagai pihak yang terkait. Atas terselenggaranya kegiatan ini kami berterimakasih kepada berbagai pihak yang telah ikut membantu dan mensukseskan acara ini.

 

 

Sumedang, 20 Januari 2022

 

 

Kelompok Kerja

Ketua Pelaksana,


 

  


Mahmud Ali Hasan

NPM. 1123412

 

Sekretaris,

 

 

Siti Rizky Laeliyah

NPM. 2302102

 

Pramuka My Sekertaris

Ketua,

 

Farhan My Sek

NPM. 22200134


 

 

Lampiran I

Administrasi

Tabel Surat Keluar

No.

Jenis Surat

Nomor Surat

Keterangan

Tanggal Keluar

1.

A

001/06/015-016/ARP/WEBINAR.2022/A

Undangan Sebagai Pemateri

12 Januari 2022

 

Surat Undangan

       (Contoh Lampiran Surat Undangan)

Lampiran Foto KTP Pembicara

(Bisa diisi oleh kalian lampiran Foto KTP, dan biasanya disesuiakan dengan alur pencairan dana dikampus kalian)

 

Lampiran II

Anggaran Dana

A.    Pemasukan

a.       Bantuan Dana Pramuka My Sekertaris  : Rp. 164.900,.- (Seratus Enam Puluh Empat Ribu Sembilan Ratus Rupiah).

 

B.     Pengeluaran

No.

Tanggal

Barang

Banyaknya

Harga

Jumlah

1

17/01/ 2022

Zoom Meeting

1

Rp.14.900,-

Rp.14.900,-

2

 21/01/2022

Honorarium Pembicara

1

Rp.100.000,-

Rp.100.000,-

3

 21/01/2022

Doorprize Partisipan Terbaik

1

Rp.50.000,-

Rp.50.000,-

Total Pengeluaran

Rp.164.900,-

 

 

Lampiran III

Peserta Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022.

No.

Nama

Jabatan

1

Ganisa Septian

Peserta

2

Yolanda

Peserta

3

Gabriella 

Peserta

4

Nina C.

Peserta

5

Delvia 

Peserta

6

Yayan 

Peserta

7

Bunga

Peserta

8

Alvi Zhahri

Peserta

9

Kartika Sari

Peserta

10

Nadia

Peserta

11

Faldo

Peserta

12

Sella 

Peserta

13

Faddila 

Peserta

14

putri 

Peserta

15

Taufik  

Peserta

16

Kayla 

Peserta

17

Elsa 

Peserta

18

Siti 

Peserta

19

Ogi 

Peserta

20

Lailatul

Peserta

21

Adinda

Peserta

22

Diva 

Peserta

 

 

 

 

 

 

 

Lampiran IV

Sususnan Acara

Jam

Durasi

Kegiatan

Keterangan

PIC

08.30-09.00

30’

Briefing (Panitia memasuki zoom)

Briefing seluruh panitia, MC, Timekeeper, Operator, PDD Standby

 

09.00-09.30

30’

Peserta Memasuki Zoom

Humas

 

09.30-09.35

5’

Pembukaan

MC memperkenalkan diri, PDD live report

MC 

09.35-09.40

5’

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

MC Panggil Pembacaan alquran, baca ayat suci, PDD live report

 

09.40-09.45

5’

Menyanyikan Indonesia Raya dan Hymne Pramuka

PDD live report

OP

 

 

09.45-09.50

5'

Sambutan PO

MC memanggil, PO memberi sambutan

PO

09.50-09.52

2'

Penyerahan acara dari MC ke moderator sekaligus perkenalan moderator.

MC memanggil moderator

MC, Moderator 

09.52-09.55

3'

Perkenalan Pemateri oleh moderator

Moderator memanggil pemateri dan membacakan CV pemateri

Moderator, Pemateri

09.55-10.55

60'

Acara inti (Webinar)

Moderator mempersilahkan pemateri,  Pemateri menyampaikan materinya.

Pemateri

10.55-11.10

15'

Tanya Jawab

Moderator memimpin proses tanya jawab dan mempersilahkan para penanya

Moderator

11.10-11.13

3’

Pemberian sertifikat pemateri

Moderator membacakan sertifikat dan langsung penutupan

Moderator

11.13-11.15

2’

Pemberian sertifikat Moderator

MC membacakan sertifikat

MC

11.15-11.35

20''

Game

MC memimpin game, Operator (Share Screen + Share sound), Sekretaris tracking point pemenang.

MC, PDD

11.35-11.45

10'

Dokumentasi dan Penutupan

MC memandu dokumentasi

PDD

11.45-12.00

15'

Evaluasi Panitia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lampiran V

Dokumentasi Kegiatan


Pembukaan Acara Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022
 
 

 



Pematerian Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022
 
 

 


Penyerahan sertifikat pembicara Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022
 

 

 


Penyerahan sertifikat moderator Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022
 
 

 

 

 


Sesi Dokumentasi akhir kegiatan Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022
 
 


Baca Juga
Tags:
Muhamad Ali

Posted by: Muhamad Ali

Hello there! I'm a passionate content creator, avid blogger, and video enthusiast based in Indonesia.